SANS DÉTOUR

Gestion électronique de courriers dans l’administration : Entre lourdeur et manque de financement

Mis en place par l’AGETIC, le nouveau logiciel de gestion de courriers, eGESCO, commence son opérationnalisation dans certaines structures de l’Etat malgré des difficultés de financement. En clair, explique le Chargé à la communication de l’AGETIC, la mise en œuvre de ce projet n’est pas assurée particulièrement par l’Etat.

Constatant, presque l’absence de la gestion électronique des courriers dans l’Administration, après son adoption en Conseil des Ministres, nous avons rencontré les Responsables de l’AGETIC en occurrence Adama Sangaré, Chargé à la communication de la structure pour en savoir davantage.

Un long moment après notre passage à l’AGETIC pour comprendre le projet et son degré de mise en œuvre, appuyé, ensuite, par un article publié dans notre organe pour dénoncer le refus de débat des Responsables autour du projet, le voile est désormais levé.

Suivant les réponses données par M. Sangaré, contrairement à ce que beaucoup des citoyens, pensaient sur l’effectivité rapide de eGESCO dans l’Administration, l’état de mise en œuvre de projet la gestion électronique des courriers dans l’Administration malienne est partiel et son financement n’est pas assuré particulièrement par l’Etat.

En ce qui concerne de financement déjà injecté pour son opérationnalisation, selon lui, il y a le coût d’acquisition du logiciel qui est de 7 millions de nos francs. En plus, il faut ajouter le montant pour l’acquisition de 3 serveurs, 1 an de développement pour 6 développeurs, 3 ans de mise à jour et de maintenance pour 3 développeurs et 1 licence oracle.

Pour l’instant, révèle-t-il, l’application de eGESCO n’est opérationnelle dans aucune autre structure relevant du Ministère de l’Economie Numérique et de la Communication à part l’AGETIC. Mais, elle est effective, a-t-il précisé, à la Direction Nationale des Archives du Mali, à la Primature, au Ministère du Développement Industriel et de la Promotion des Investissements, à la Direction Nationale de l’Aménagement du Territoire, à l’Ambassade du Mali à Tunis et au Gouvernorat de Koulikoro.

Au-delà, ajoute-t-il, plusieurs structures sont à la recherche de financement pour son acquisition.

Toutefois, il faut rappeler que eGESCO est une nouvelle forme de gestion électronique de courriers dans l’Administration qui a été développée par l’AGETIC sous la direction du Ministère de l’Economie Numérique et de la Communication, en vue de réduire les dépenses liées au papier et d’encre.

Enfin, si l’idée pour la mise en œuvre du projet eGESCO a été bonne, son financement reste une épine aux pieds de ses initiateurs.

Ousmane MORBA

Source : L’Observatoire

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